Publicado em 21 de outubro de 2021
Não existe fórmula mágica, essa é a primeira coisa que você precisa saber. Empresas não se tornam produtivas do dia para a noite em questão de horas.
É necessário disciplina, comprometimento com a mudança e vontade de aprender.
Em anos acompanhando mais de 2 mil contadores em todo o Brasil, assistimos de perto a mudança em escritórios que já haviam perdido as esperanças. É possível ser mais produtivo e fazer contabilidade de um novo jeito.
Separamos 5 dicas que você pode começar a aplicar agora para melhorar a rotina da sua empresa contábil, vamos lá?
Você se vê cercado por pilhas de papel sem saber por onde começar? Balancetes, notas fiscais, fichas de admissão e etc? Todos esses que poderiam estar sendo consultados e administrados digitalmente. Quando ficamos perdidos no meio da bagunça não conseguimos focar e enxergar soluções que estão na nossa frente. Chegou a hora de organizar a bagunça e eliminar o desnecessário!
Confesso que também sinto a necessidade de me reunir e alinhar questões pessoalmente, mas durante esses anos entendi que tempo é precioso. A questão é: essa reunião poderia ser um e-mail? Crie a cultura da comunicação mais direta com a sua equipe. Sem interrupções pequenas reuniões podem ser substituídas por um canal de comunicação interno na empresa, como plataformas de controle de tarefas como o Trello. Desse jeito tudo fica registrado e vocês produzem com mais segurança e menos interrupções.
Não existe mais espaço no mercado para atividades manuais desnecessárias. Existem milhares de ferramentas para automatizar as atividades do seu escritório. Sistemas de integração e importação de nota fiscal, automação de emails para clientes, plataformas para gerenciamento de equipe mais eficaz e online onde todos podem se comunicar de qualquer lugar e muito mais. Quando você automatiza seu escritório sobra tempo para investir em outras atividades, como: captação de clientes ou aquele almoço no meio da semana com a família.
Aparar as arestas é fundamental. Processos não podem ser ações burocráticas sem sentido, os processos são criados para auxiliar e melhorar o trabalho interno.
Ao escrever, validar e implantar processos nos departamentos do escritório, sua equipe passa a realizar o trabalho de modo mais rápido e seguro. Qual rotina não anda funcionando bem na sua empresa? Chegou a hora de sentar e rever!
Diálogo é tudo. Equipe alinhada é uma equipe que cresce junto! Sentar para validar processos, ouvir críticas, entender rotinas e colocar em prática mudanças juntos faz parte da melhoria contínua da produtividade.
Uma equipe que não se comunica trabalha sem direção e planejamento. Alinhe expectativas, tarefas e responsabilidades. Você conversa com o seu time?
Essas foram algumas dicas para melhorar a produtividade do seu escritório. A mudança precisa ser em todos e contínua para a construção de uma gestão mais alinhada.
Quer saber se o seu escritório possui problemas com a produtividade e saber onde melhorar? Criamos uma ferramenta gratuita e online que avalia as atividades do seu escritório.
Fonte: Contábeis
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